Ngày nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thì ngày càng xuất hiện nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp mới khởi nghiệp.

Một trong những vấn đề nan giải của các doanh nghiệp này đó là tìm được một địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh trước mắt và lâu dài với chi phí tiết kiệm nhất.

Thấu hiểu được nhu cầu ấy của các doanh nghiệp, các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ, cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ được hình thành, phát triển và ngày càng phổ biến hiện nay.

Vậy văn phòng ảo là gì và những ưu, nhược điểm của văn phòng ảo mà doanh nghiệp nào cũng cần biết để lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu của mình? Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu một cách thật kỹ lưỡng nhé!

Văn phòng ảo là một mô hình văn phòng cung cấp đầy đủ những yếu tố mà một doanh nghiệp cần có để làm trụ sở kinh doanh như: địa điểm giao dịch, số điện thoại, số fax công ty, báo cáo thuế, biển hiệu công ty, phòng họp, lễ tân,… theo các quy định của Luật Kinh doanh.

Tuy nhiên, trên thực tế, luật không quy định về việc các công ty có thể trùng địa chỉ trụ trở kinh doanh do đó văn phòng ảo được cho nhiều doanh nghiệp thuê cùng một lúc. Chính vì vậy mà diện tích của văn phòng ảo là 0m2, chỉ phục vụ vấn đề pháp lý để hoạt động kinh doanh theo quy định.

Những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo

Văn phòng ảo là mô hình mới khác xa với văn phòng truyền thống nên nó cũng có những ưu nhược điểm nhất định mà các doanh nghiệp cần phải biết để đánh giá xem có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Ưu điểm khi sử văn phòng ảo

Ưu điểm lớn nhất của sử dụng văn phòng ảo chính là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhưng vẫn có một địa chỉ đẹp trên hồ sơ doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo các yêu cầu về quy định pháp lý, góp phần củng cố hình ảnh, nâng cao địa thế của doanh nghiệp đối với các khách hàng ở xa.

Chi phí thuê văn phòng chính thức tại các thành phố là rất lớn, do đó, những doanh nghiệp nhỏ hay những doanh nghiệp không cần thiết phải làm việc với nhân sự trực tiếp thì có thể tìm kiếm một giải pháp hữu ích để giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận. Để tiết kiệm chi phí tối đa thì các doanh nghiệp có thể tìm hiểu để lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ.

Thứ hai, chủ doanh nghiệp ở xa vẫn có thể quản lý văn phòng ảo một cách hiệu quả. Trong trường hợp cần giao dịch, gặp gỡ khách hàng, đối tác đột xuất thì dịch vụ cho thuê văn phòng ảo còn có có dịch vụ đi kèm như cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ thời gian linh động theo ngày, tuần, tháng tại cùng trụ sở của tòa nhà văn phòng ảo…

Những văn phòng trọn gói này có đầy đủ trang thiết bị văn phòng, nội thất, công tác quản lý, lễ tân… nên doanh nghiệp không cần phải mất thời gian để bố trí, sắp xếp văn phòng, mua sắm trang thiết bị mới… Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp gỡ đối tác, khách hàng một cách thuận tiện nhất.

Nhược điểm khi sử dụng văn phòng ảo

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì văn phòng ảo còn có những nhược điểm dễ nhận thấy đó là bị động. Vì văn phòng ảo được cho nhiều doanh nghiệp thuê cùng một lúc nên mỗi lần sử dụng các dịch vụ, tiện ích sẽ phải đăng ký trước để sắp xếp lịch. Ngoài ra, diện tích văn phòng ảo giá rẻ cũng chật hẹp, kém thoải mái và đôi khi có thể gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng vì cùng địa chỉ với doanh nghiệp khác.

Trên đây là những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo cũng như dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ mà chúng tôi đã tham khảo tổng hợp kinh nghiệm từ rất nhiều người sử dụng dịch vụ này. Hi vọng, với những thông tin này, bạn có thể cân nhắc các yếu tố lợi, hại để lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói giá rẻ phù hợp với nhu cần của mình nhé.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói giá rẻ

Nếu bạn quyết định thuê văn phòng ảo nhưng chưa biết tìm ở đâu và hợp tác với ai thì Think Office xin giới thiệu với bạn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói giá rẻ mà chúng tôi đang kinh doanh hiện nay. Think Office được xem là một trong những đơn vị cho thuê tiên phong, có nhiều năm kinh nghiệm trong vận hành mô hình hệ thống văn phòng ảo này.

Đến với Think Office, quý doanh nghiệp sẽ có được những trải nghiệm ấn tượng và hài lòng nhất. Đó cũng là tiêu chí mà Think Office và đội ngũ nhân viên luôn cố gắng phấn đấu hướng tới nhiều năm qua.

Không ngừng cố gắng nghiên cứu, khảo sát thị trường, những xu hướng cho thuê văn phòng ảo mới nhất cũng như theo sát nhu cầu của doanh nghiệp để cho ra mắt những văn phòng ảo, văn phòng trọn gói hiện đại, chuyên nghiệp, đầy đủ công năng mà giá thành phải chăng, hợp lý.

Nếu còn băn khoăn hay thắc mắc hãy liên hệ ngay với Think Office, luôn có đội ngũ nhân viên làm việc 24/24 sẵn sàng phục vụ bạn. Xin cảm ơn và kính chúc quý doanh nghiệp nhiều thịnh vượng!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0945025818
• Địa chỉ: Tầng 3, số 18, phố Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Website: Thinkoffice.vn
• Email: [email protected]